1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Edukacyjny w Lubięcinie, Lubięcin 82; 67-100 Nowa Sól; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl;  68-388-63-82 reprezentowana przez Dyrektora
2. Administrator wyznaczył:
   Inspektora Ochrony Danych – Piotr Leśniewicz
   Zastępcę Inspektora Ochrony Danych – Stanisław Rozwadowski
3. Z inspektorem ochrony danych/zastępcą można kontaktować się w sprawach związanychz przetwarzaniem danych osobowych:

• przy użyciu poczty elektronicznej: iod@zelubiecin.pl
• korespondencyjnie na adres:  Lubięcin 82; 67-100 Nowa Sól
• telefonicznie: 68 388 63 82, .

Informacja o przetwarzaniu danych

 

Administrator Pani / Pana danych: Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

 

Inspektor Ochrony Danych: We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

 

 

Korespondencja. 1

Edukacja uczniów – informacja dla rodziców.. 2

Publikacja wizerunku oraz imienia i nazwiska. 4

Konkursy / wydarzenia. 5

Osoby upoważnione do odbioru dzieci 6

Rekrutacja pracowników (kandydaci do pracy) 7

Pracownicy. 9

Pracownicy – umowa zlecenie. 11

Uzyskanie odpisu świadectwa pracy. 13

Pracownicze plany kapitałowe. 14

Umowy cywilno-prawne (kontrahenci) 15

Pracownicy firm zewnętrznych reprezentujący kontrahentów.. 16

Zapytanie ofertowe. 17

Przechowywanie danych - archiwum.. 18

ZFŚS – pracownicy / byli pracownicy. 19

ZFŚS - poręczyciele. 20

Praktyki 21

Wnioskujący o udostępnienie informacji publicznej 22

Skargi i wnioski 23

Zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej 24

Awans zawodowy nauczyciela. 25

Monitoring wizyjny. 26

 

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

• Rejestracja korespondencji oraz udzielanie odpowiedzi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - polega na wywiązywaniu się na odpowiadania na pisma, dbanie o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stronami zainteresowanymi, realizowanie płatności dla dostawców
• Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

Odbiorcy:

Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia m.in.:

• Dostawca usług hostingowych tj. poczta e-mail CYBER_FOLKS S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań

Okres przechowywania:

Do 5 lat w zależności od treści korespondencji.

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• • Prawo żądania dostępu do danych
  • Prawo żądania sprostowania danych
  • Prawo żądania usunięcia danych
  • Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Obowiązek podania danych:

Podanie danych jest dobrowolne. W przypadku nie podania danych, nie będzie możliwe załatwienie sprawy, której dotyczy korespondencja.

 

Administrator Pani/Pana oraz dziecka danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna | czas przechowywania

Realizacja procesu edukacji uczniów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe oraz ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty w tym m.in.:

• Prowadzenie ewidencji dzieci (50 lat od zakończenia edukacji)
• Prowadzenie dzienników zajęć (5 lat od zakończenia edukacji)
• Prowadzenie dokumentacji dot. orzeczeń / opinii (10 lat od zakończenia edukacji)
• Prowadzenie dokumentacji powypadkowej dzieci (25 lub 10 lat w zależności od rodzaju wypadku)
• Prowadzenie dokumentacji dot. nadzoru pedagogicznego (25 lat od zakończenia edukacji)
• Naliczanie opłat za wyżywienie (6 lat od zakończenia edukacji)
• Udostępnianie zbiorów bibliotecznych (6 lat od zakończenia edukacji)
• Prowadzenie rejestru wydanych legitymacji (5 lat od zakończenia edukacji)
• Prowadzenie ewidencji kart rowerowych (5 lat od wydania karty)

Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Publikacja wizerunku dziecka w celu promocji wydarzeń, konkursów organizowanych przez administratora, w przypadku wyrażenia zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (do czasu wycofania zgody)

Czas przechowywania: 

Dane przechowywane przez okres wskazany w przepisach prawa. Powyżej wskazano dla konkretnych celów okresy przechowywania danych.

Odbiorcy:

• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia m.in.:
  • Dostawca oprogramowania E-dziennik: Librus sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-153), al. Wojciecha Korfantego 193
  • CYBER_FOLKS S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań

• Minister Edukacji i Nauki [ul. Wspólna 1/3 00-529 Warszawa] oraz Informatyczne Centrum Edukacji i Nauki [al. J.Ch. Szucha 25; 00-918 Warszawa] w zakresie przekazywania danych do Systemu Informacji Oświatowej
• Inne placówki oświatowe w przypadku udziału w konkursach międzyszkolnych
• Podmiot realizujący usługi doradztwa w zakresie realizacji przepisów ochrony danych osobowych

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Źródło danych:

Dane pozyskane zostały od organu prowadzącego tj. Gminy Nowa Sól w związku z realizacją procesu rekrutacji.

Kategorie pozyskanych danych:

Imię i nazwisko, data urodzenia, numer PESEL kandydata (w przypadku braku numeru PESEL seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość); imiona i nazwiska rodziców kandydata; adres miejsca zamieszkania rodziców i kandydata; adres e-mail rodziców; numery telefonu rodziców; preferencje odnośnie placówek w porządku od najbardziej do najmniej preferowanych oraz pozostałe dane zawarte w załączonych do wniosku dokumentach i oświadczeniach.

Prawo wniesienia sprzeciwu:

Informujemy, że przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. W przypadku wyrażenia sprzeciwu, nie będziemy mogli przetwarzać Państwa danych do celów, wobec których sprzeciw został zgłoszony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Obowiązek podania danych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych innych niż pozyskanych w procesie rekrutacji może być niezbędne do realizacji procesu edukacji. Rodzic przekazuje dyrektorowi placówki uznane przez niego za istotne dane o stanie zdrowia, stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym dziecka. W przypadku wizerunku wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Informacja o możliwości wycofania zgody:

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

1.  

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

Publikacja wizerunku i/lub imienia i nazwiska dziecka w celu promocji konkursów / wydarzeń / imprez kulturalno-edukacyjnych organizowanych przez administratora w związku z udzieloną zgodą na podstawie art. 6, ust. 1 lit. a) RODO

Czas przechowywania:

Wizerunek przechowywany będzie do czasu wycofania zgody.

Odbiorcy:

• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia tj. hosting strony internetowej, wsparcie w zakresie systemów informatycznych.

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Obowiązek podania danych:

Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Prawo wniesienia sprzeciwu:

Informujemy, że przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. W przypadku wyrażenia sprzeciwu, nie będziemy mogli przetwarzać Państwa danych do celów, wobec których sprzeciw został zgłoszony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Informacja o możliwości wycofania zgody:

W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

• Przeprowadzenie konkursu / wydarzenia w placówce na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym polegającym na wspieraniu rozwoju dzieci oraz promowaniu szkoły w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
• Promocja konkursu poprzez publikację wizerunku w przypadku wyrażenia zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgoda na przetwarzanie danych
• Publikacja informacji o laureatach na stronie internetowej i/lub w mediach społecznościowych prowadzonych przez administratora na podstawie udzielonej zgody - art. 6 ust. 1 lit a) RODO

Okres przechowywania danych:

Dane przetwarzane za zgodą do czasu wycofania zgody, dane z konkursu przechowywane przez okres 6 miesięcy.

Odbiorcy:

• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia tj. hosting strony internetowej, wsparcie w zakresie systemów informatycznych

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Obowiązek podania danych:

Podanie danych jest niezbędne do udziału w konkursie, wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Źródło danych:

Dane mogły również zostać pozyskane od macierzystej szkoły. 

Informacja o możliwości wycofania zgody:

W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

Zapewnienie bezpieczeństwa dzieci poprzez weryfikację tożsamości osób upoważnionych do odbioru dzieci na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z ustawą prawo oświatowe z dnia 29 stycznia 2004 r.

Czas przechowywania:

Przez okres trwania edukacji dziecka, którego dotyczy upoważnienie lub do czasu wycofania upoważnienia.

Kategorie pozyskanych danych:

Imię i nazwisko, PESEL lub numer dokumentu tożsamości

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Prawo wniesienia sprzeciwu:

Informujemy, że przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. W przypadku wyrażenia sprzeciwu, nie będziemy mogli przetwarzać Państwa danych do celów, wobec których sprzeciw został zgłoszony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

 

Źródło danych:  

Dane pozyskane zostały od rodzica lub opiekuna prawnego ucznia, którego dotyczy upoważnienie.

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

Przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko

• • Dane przetwarzane są na podstawie Ustawy Kodeks pracy i/lub Karta Nauczyciela - art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
  • Jeżeli poda Pani/Pan inne dane, które nie wynikają z przepisów prawa, będą one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda na przetwarzanie danych
  • Jeżeli w dokumentach zawarte będą dane o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii) i nie będą one wymagane na dane stanowisko, konieczna będzie Pani/Pana odrębna zgoda na ich przetwarzanie. W przypadku gdy dane będą zbędne, zostaną zanonimizowane
  • Dane przechowywane będą także w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

W przypadku gdy nie prowadzimy procesu rekrutacji a prześle Pani/Pan do nas dokumenty aplikacyjne, konieczna będzie Pani/Pana zgoda na wykorzystanie ich w przyszłych procesach rekrutacji.

Okres przechowywania

• Oferta pracy osoby, która wygra nabór i podpisze umowę o pracę zostaje dołączona do akt osobowych, a po rozwiązaniu stosunku pracy przechowywana będzie przez okres 10 lat.
• Oferty pracy pozostałych kandydatów będą niszczone fizycznie po upływie 3 miesięcy od daty ich zgłoszenia chyba że zostanie wyrażona zgoda na wykorzystanie dokumentów w przyszłych procesach rekrutacji

Odbiorcy:

Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia m.in.:

• Dostawcy usług hostingowych tj. CYBER_FOLKS S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• • Prawo żądania dostępu do danych
  • Prawo żądania przenoszenia danych
  • Prawo żądania sprostowania danych
  • Prawo żądania usunięcia danych
  • Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Prawo wniesienia sprzeciwu:

Informujemy, że przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. W przypadku wyrażenia sprzeciwu, nie będziemy mogli przetwarzać Państwa danych do celów, wobec których sprzeciw został zgłoszony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Informacja o możliwości wycofania zgody:

w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

Obowiązek podania danych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 § 1 KP lub Karty Nauczyciela jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne.

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

• • Zawarcie oraz realizacja umowy o pracę na podstawie art. 6, ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
  • Wykonanie obowiązków prawnych ciążących na pracodawcy m.in. obsługa kadrowo-płacowa, BHP, prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy, kierowanie na badania lekarskie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO
  • Szkolenia podnoszące kwalifikacje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym
  • Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
  • Publikacja wizerunku i/lub imienia i nazwiska na stronie internetowej na podstawie udzielonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Okres przechowywania:

Dane przechowywane będą w aktach osobowych przez okres 10 lat od daty zakończenia zatrudnienia. W przypadku danych podanych dobrowolnie, przetwarzane one będą do czasu wycofania zgody.

Odbiorcy:

• • Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych
  • Medycyna pracy
  • Urząd Skarbowy
  • Firmy szkoleniowe w zakresie danych niezbędnych do udziału w szkoleniu

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• • Prawo żądania dostępu do danych
  • Prawo żądania przenoszenia danych
  • Prawo żądania sprostowania danych
  • Prawo żądania usunięcia danych
  • Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Prawo wniesienia sprzeciwu:

Informujemy, że przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. W przypadku wyrażenia sprzeciwu, nie będziemy mogli przetwarzać Państwa danych do celów, wobec których sprzeciw został zgłoszony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Informacja o możliwości wycofania zgody:

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dane przetwarzane za zgodą pracownika to m.in. wizerunek, prywatny numer telefonu lub adres e-mail.

Obowiązek podania danych:

Podanie danych wynikających z Kodeksu Pracy lub innych przepisów sektorowych np. Karty Nauczyciela jest obowiązkowe. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy. Podanie danych niewynikających z przepisów prawa takich jak prywatny numer telefonu, prywatny adres e-mail jest dobrowolne.

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

• • Zawarcie oraz realizacja umowy zlecenie na podstawie art. 6, ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
  • Wykonanie obowiązków prawnych ciążących na pracodawcy m.in. obsługa kadrowo-płacowa, zgłoszenie do ZUS na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
  • Szkolenia podnoszące kwalifikacje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym
  • Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

Okres przechowywania:

Dane przechowywane będą przez okres 10 lat od daty zakończenia umowy.

Odbiorcy:

• • Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia m.in.:
• dostawy usług hostingowych: CYBER_FOLKS S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań
  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych
  • Właściwy Urząd Skarbowy

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• • Prawo żądania dostępu do danych
  • Prawo żądania przenoszenia danych
  • Prawo żądania sprostowania danych
  • Prawo żądania usunięcia danych
  • Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.

Prawo wniesienia sprzeciwu:

Informujemy, że przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. W przypadku wyrażenia sprzeciwu, nie będziemy mogli przetwarzać Państwa danych do celów, wobec których sprzeciw został zgłoszony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Informacja o możliwości wycofania zgody:

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dane przetwarzane za zgodą pracownika to m.in. prywatny numer telefonu lub adres e-mail oraz wizerunek.

Obowiązek podania danych:

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy zlecenie.

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

• • Przyjęcie i realizacja wniosku o wydanie odpisu świadectwa pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO w związku z  Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania.
  • Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Wydanie decyzji odmownej  w przypadku odmowy udostępnienia informacji publicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z Ustawą o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. oraz przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego.

Okres przechowywania:

5 lat od czasu z złożenia wniosku.

Odbiorcy danych:

• • Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia.

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• • Prawo żądania dostępu do danych
  • Prawo żądania sprostowania danych
  • Prawo żądania usunięcia danych
  • Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Obowiązek podania danych: 

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do przyjęcia i realizacji wniosku.

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

• • Realizacja umowy w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych o prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych art. 7 oraz art. 2 pkt. 3.
  • Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Okres przechowywania:

10 lat od czasu ustania zatrudnienia lub rezygnacji z PPK zgodnie z przepisami ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (art. 125 a ust. 4 a)

Odbiorcy danych:

• • Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia.
  • Towarzystwo świadczące usługi pracowniczych planów kapitałowych z którym pracodawca zawarł porozumienie o współpracy.

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• • Prawo żądania dostępu do danych
  • Prawo żądania sprostowania danych
  • Prawo żądania usunięcia danych
  • Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Obowiązek podania danych:

Przystąpienie do PPK jest dobrowolne, a podanie danych jest niezbędne do przystąpienia.

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

• Zawarcie i wykonanie umowy cywilno-prawnej - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonania umowy zgodnie z art. 6, ust. 1 lit. b) RODO
• Składanie skarg i wniosków - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO) – polegająca na dbaniu o jakość dostaw 
• Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
• Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - w zw. ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych art. 42 ust. 5

Okres przechowywania:

6 lat od zakończenia umowy cywilno-prawnej

Odbiorcy:

• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia tj. dostawcy usług hostingowych CYBER_FOLKS S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań

• Urząd Skarbowy

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Obowiązek podania danych:

Podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne do zawarcia umów oraz ich realizacji. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

• Wykonywanie działań zmierzających oraz koniecznych do zawarcia umowy | przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO) – polegająca na dbaniu o jakość dostaw
• Zgłaszanie reklamacji, ewentualnych skarg czy wniosków dot. współpracy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO) – polegająca na dbaniu o jakość dostaw
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - w zw. ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych     

Okres przechowywania:

6 lat od czasu zakończenia umowy, w której podane zostały Pani/Pana dane do realizacji umowy lub kontaktu.

Odbiorcy:

• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
• Podmioty świadczące usługi pocztowe w zakresie danych kontaktowych

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Prawo wniesienia sprzeciwu:

Informujemy, że przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. W przypadku wyrażenia sprzeciwu, nie będziemy mogli przetwarzać Państwa danych do celów, wobec których sprzeciw został zgłoszony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Źródło danych:

Dane pozyskane zostały od Pani/Pana pracodawcy w celu realizacji zawartych umów.

Kategorie pozyskanych danych:

Imię i nazwisko, numer telefonu, służbowy adres e-mail.

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

• Przyjęcie i rozpatrzenie oferty na podstawie art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych; Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej  kwoty wskazanej w Art. 2.1.1) Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych
• Realizacja umowy z wybranym oferentem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą przez okres trwania umowy           
• Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
• Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - w zw. ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych art. 42 ust. 5

Okres przechowywania:

5 lat od czasu udzielenia zapytania ofertowego

Odbiorcy:

• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Obowiązek podania danych:

Podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia oferty, a w przypadku wybranej oferty do zawarcia umów oraz ich realizacji.

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

• Przyjęcie wniosku dotyczącego zarchiwizowanych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami w związku z art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Okres przechowywania

5 lat od czasu złożenia wniosku

Odbiorcy:

Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• Prawo żądania dostępu do danych - wykonanie obowiązku, następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych (art. 22b ust. 3 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)
• Prawo żądania sprostowania danych ograniczone w stosowaniu w związku z art. 22b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach tzn. administrator przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania ograniczone w stosowaniu w związku z art. 22b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach tzn. nie ma zastosowania art. 18 RODO lit. a) oraz b) RODO w związku z przetwarzaniem danych w  archiwum.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Obowiązek podania danych:

Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

• Realizacja świadczeń z ZFŚS na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz  art. 9 ust. 2 lit. b) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i szczególnych praw przez administratora lub osobę której dane dotyczą w związku z ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
• Zawarcie i realizacja umowy pożyczki mieszkaniowej - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonania umowy zgodnie z art. 6, ust. 1 lit. b) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
• Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - w zw. ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych art. 42 ust. 5      

Okres przechowywania:

5 lat od czasu skorzystania z ZFŚS

Odbiorcy:

• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
• Komisja socjalna lub przedstawiciele związków zawodowych

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Obowiązek podania danych:

Podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne do realizacji świadczeń lub zawarcia umowy pożyczki. Konsekwencja niepodania danych będzie brak możliwości udzielenia świadczeń.

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

• Realizacja umowy poręczenia pożyczki z ZFŚS na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą przez okres trwania umowy oraz art. 6 ust. 1 lit c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z  Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
• Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny

Okres przechowywania:

Dane przechowywane przez okres 5 lat od czasu spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę.

Odbiorcy:

Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Obowiązek podania danych:

Podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne do poręczenia pożyczki.

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania |  podstawa prawa

• Realizacja praktyk na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe art. 68 pkt. 8
• Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Okres przechowywania:

10 lat od czasu zakończenia praktyki

Odbiorcy:

Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Obowiązek podania danych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do udziału w praktykach. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w praktykach.

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

• Rozpatrzenie wniosku o dostęp do informacji publicznej oraz udostępnienie informacji publicznej  lub wydanie decyzji odmownej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz Ustawą Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r.
• Odwołanie od decyzji  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z Ustawą Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. art. 127
• Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Okres przechowywania:

5 lat od czasu złożenia wniosku

Odbiorcy:

Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Obowiązek podania danych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne.

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

• Przyjęcie i rozpatrzenie skargi / wniosku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO w związku z  Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego oraz Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
• publikacja skargi wraz z danymi w przypadku wyrażenia zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
• Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Okres przechowywania:

25 lat od czasu złożenia skargi

Odbiorcy danych:

Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia.

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Obowiązek podania danych: 

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia skargi / wniosku

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

• Przyjęcie i realizacja wniosku o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 30 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
• Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Czas przechowywania:

dane przechowywane przez okres 6 lat od czasu złożenia wniosku

Odbiorcy:

Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

Przysługujące Pani/Panu prawa:

• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Obowiązek podania danych:

Podanie danych w zakresie imienia i nazwiska, danych kontaktowych oraz wskazania sposobu kontaktu z wnioskodawcą jest niezbędne i wynika z wskazanych powyżej przepisów prawa. Konsekwencją niepodania danych może być nieuwzględnienie wniosku.

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl 

Inspektor Ochrony Danych:

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej https://zslubiecin.edupage.org/

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

• Przeprowadzenie postępowania egzaminacyjnego w celu nadania lub odmowy nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela na podstawie art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z: art. 9b ust. 2, ust. 4 pkt 2 i ust. 5 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela; § 9 ust. 1, § 14, § 16 ust. 2a rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli; art. 43 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej
• Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne  do  wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Okres przechowywania:

Dane osobowe nauczyciela składającego wniosek o awans zawodowy będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela kontraktowego, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa – awans zawodowy nauczycieli - 25 lat.

Odbiorcy danych:

Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia.

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Obowiązek podania danych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do rozpatrzenia wniosku o nadanie stopnia zawodowego nauczyciela. Podanie danych niewynikających z przepisów prawa takich jak numer telefonu, adres e-mail jest dobrowolne.

Informacja o możliwości wycofania zgody:

w przypadku danych podanych dobrowolnie przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Administrator Pani/Pana danych:

Zespół Edukacyjny w Lubięcinie; 67-108 Lubięcin 82; tel. 459 589 563; e-mail: sekretariat@zelubiecin.pl

Inspektor Ochrony Danych:

we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@zelubiecin.pl

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

• Zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrona mienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z ustawą prawo oświatowe z dnia 29 stycznia 2004 r.  art. 108a
• W przypadku wystąpienia roszczeń: Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - w związku z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny oraz z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych art. 42 ust. 5

Okres przechowywania:

Nagrania przechowywane są 14 dni, następnie są automatycznie nadpisywane. W przypadku wystąpienia roszczeń nagranie może być przechowywane do 6 lat.

Odbiorcy:

Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

Przysługujące Pani/Panu prawa:        

• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

Prawo wniesienia sprzeciwu:

Informujemy, że przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. W przypadku wyrażenia sprzeciwu, nie będziemy mogli przetwarzać Państwa danych do celów, wobec których sprzeciw został zgłoszony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.